V rámci jednání OV dne 11.5.2011 byla na programu také kontrola došlých přihlášek, tedy vlastně administrativní přejímka. Tohoto jednání se účastnil také gestor SČF RNDr. Okáč. Bohužel, 14 vystavovatelů dodalo nekompletní přihlášku. Těmto vystavovatelům odeslal OV ihned výzvu k doplnění s termínem dodání do 23. května. Tito vystavovatelé tak dostávají šanci splnit podmínku výstavního řádu (Výstavní řád SČF, článek 9.2).
Jak známo, řády platí (alespoň ve filatelii) pro všechny!
OV očekává brzkou reakci oslovených vystavovatelů.
Stav přihlášek českých vystavovatelů:
mládež: 21 ploch
Premiéra: jednorámové 18x, pětirámové 15x ... 75, celkem 93 ploch
národní: jednorámové 9x, pětirámové 34x ... 170 ploch, celkem 179 ploch
česká účast celkem: 293 výstavních ploch (!!!)
Stav přihlášených slovenských exponátů:
národní: jednorámové 5x, pětirámové 15x.......75 ploch,
slovenská účast celkem: 80 výstavních ploch
Na jednání OV v 21. týdnu bude rozhodováno o přijetí / nepřijetí exponátů a následně budou o tomto informováni vystavovatelé.